Cómo Usar DropBox

Hoy toca explicar algunos usos que se le pueden dar a DropBox, independientemente del sistema operativo que usemos.

Ya había explicado como instalar DropBox en Ubuntu 8.10 y 8.04, ahora vamos a instalar DropBox en Ubuntu 9.04 Jaunty.

El proceso es muy parecido.

Añadimos la llave pública
gpg --keyserver pgp.mit.edu --recv-keys 3565780E && gpg --export 3565780E | sudo apt-key add -

Editamos el archivo sources.list
sudo gedit /etc/apt/sources.list

Agregamos dos líneas
deb http://linux.getdropbox.com/ubuntu jaunty main # Dropbox
deb-src http://linux.getdropbox.com/ubuntu jaunty main # Dropbox

Cerramos y guardamos el archivo sources.list

De esta manera cuando salga una nueva versión de DropBox se actualizará automáticamente.

Actualizamos e instalamos
sudo aptitude update && safe-upgrade
sudo aptitude install nautilus-dropbox

Reiniciamos nautilus
sudo killall nautilus

Ahora vamos a Aplicaciones > Internet > DropBox. Si ya habíamos usado DropBox con anterioridad, basta con poner nuestro nombre de usuario y contraseña y recuperaremos todos los ficheros que tenemos online. Si somos nuevos nos pediran un email y nombre de usuario. Inmediatamente nos enviaran las instrucciones a seguir al email que hemos indicado.

Es muy cómodo poner el icono de DropBox en el panel superior. Basta con añadirlo al panel con el botón derecho del ratón sobre el panel.

DropBox en Windows, Linux y Mac OS X

Una vez instalado, el funcionamiento de DropBox es igual en todos los sistemas operativos.

Puedes acceder a tus archivos de DropBox con Interfaz Web desde cualquier ordenador siempre que te acuerdes de tu nombre de usuario y contraseña. Muy útil si te has dejado el pendrive en casa. Además se puede elegir que directorios son para tu uso exclusivo, cuales son para compartir con personas concretas y cuales son públicos.

El límite para la versión gratuita es de 2Gb, pero si te parece poco puedes optar por 5Gb o 10Gb pagando una pequeña cantidad mensual. DropBox no solo está disponible en Linux, también sirve para Win y OSX, por lo que también es una buena forma de compartir archivos entre distintos sistemas operativos.

Uso Privado

DropBox como sustituto de Pendrive o como lugar donde hacer copias de seguridad.

Uso Público

DropBox como lugar de alojamiento de imágenes para tu Website. En el Subdirectorio Public puedes crear nuevos directorios o archivos. Los nuevos directorios se pueden compartir, y los archivos se pueden publicar

Uso Compartido

Para compartir archivos (fotografías o lo que quieras) con algunas personas. Elige Dropbox > Sharing Options con el botón derecho del ratón sobre la carpeta de DropBox que quieras compartir. Las personas que quieras recibirán un email con permiso para acceder a dicha carpeta.

En la imagen hay que poner los emails en el recuadro inferior para compartir una carpeta de DropBox.

Propiedades de las carpetas y archivos dentro de DropBox

Browse via web interface: mediante nombre de usuario y contraseña podemos navegar por un directorio. Es la única opción en las carpetas Public y Photos, pero dentro de ellas hay más opciones.

Revisions: permite ver las diferentes versiones de un archivo con el mismo nombre. Si se ha hecho una modificación se puede volver a la versión anterior. Es posible para cualquier archivo dentro de cualquier carpeta.

Copy public link: nos da la url de un archivo. Muy útil para publicarlo en una página web. Esta opción sólo es posible dentro de la carpeta Public.

Copy public gallery link: nos da la url de un directorio. Muy útil para compartir una carpeta y su contenido. Es posible unicamente dentro de la carpeta Photos.

Share this folder: para compartir una carpeta con las personas que elijamos. Se puede compartir cualquier carpeta excepto la totalidad de las carpetas Public y Photos.

Si queremos una carpeta personal privada, no está de más crear una tercera carpeta dentro de dropbox, al mismo nivel que Public y Photos. La podemos llamar Personal.

Tambien podemos crear una cuarta carpeta para compartir más que galerías de fotos. Para este fin podemos crear la carpeta Compartido.

Vistas estas características mi modo de emplear DropBox es:

• Crear subcarpetas dentro de Public para almacenar archivos y fotografías que uso para mis websites.
• Crear subcarpetas dentro de Photos para compartir galerías de imágenes mediante una url (se puede enviar por email a quien uno desee).
• Crear una carpeta de nombre Personal donde almaceno archivos que no deseo compartir. Para mayor seguridad esta carpeta se puede encriptar.
• Crear una carpeta de nombre Compartido donde pongo archivos que quiero compartir con personas de mi confianza.
  

En la página de Dropbox encontrarás la versión para tu sistema operativo, sea Linux, Mac OS X o Win.